С января 2012 года применяем книгу покупок нового образца

Книгу покупок нового образца необходимо было завести до 24 января 2012 года. Регистрация полученных счетов фактур бухгалтерами должна была начаться именно с этой даты.

Книга покупок нового образца не слишком отличается от книги в старой редакции. В ней появились лишь четыре новые графы. Как вы помните, в старой редакции была одна графа для номера и даты первичного документа. Еще одно нововведение – появилась возможность ведения книги покупок в электронном виде. Кроме того, не требуется распечатывать ее на бумаге. В ИФНС книга покупок в электронном виде может передаваться после заверения цифровой электронной подписью.

Если в книге покупок нового образца выявлена ошибка до завершения текущего квартала и счет-фактура заполнен с исправлением, то запись в книге производится со знаком «минус». А если ошибка выявлена, когда квартал уже закончился, то корректировка производится посредством добавления к книге покупок дополнительного листа.

В новую книгу вносится итоговая сумма по строке «Всего уменьшение» из корректировочного счета-фактуры в случае уменьшения стоимости товара. В случае увеличения цены на товар запись в книге покупок делает покупатель. В бланк заносится информация, содержащаяся в строке «Всего увеличение», из корректировочного документа.

Напоминаем, что неверно указанное в счете-фактуре основание платежа не может влиять на правомерность вычета НДС на основании таким образом оформленного документа.

Кроме того подчеркнем, что реквизиты, указанные в новых счетах-фактурах налоговая служба разрешает дополнять. Об этом было сказано в очередном письме этого ведомства № ЕД-4-3/1193 от 26.11.2012.

Задайте свой вопрос специалистам Мосбаланс →

1. Новый регламент проверок налоговой службы в части оборота наличных денежных средств
2. Лимит кассы в 2012 году
3. Какие документы имеет право затребовать налоговый орган для камеральной проверки?
4. До 1 апреля 2012 года разрешили применять и старые, и новые формы счетов-фактур
5. Изменились коды бюджетных классификаций платежей по обязательному медицинскому страхованию