Как пережить выездную налоговую проверку

Предпринимателю: снизить расходы на бухгалтерский учет

Как экономить на бухгалтерском учете?
У Вас свой бизнес? - давайте попробуем сократить расходы на бухгалтерский учет...

Бухгалтеру: получить дополнительный доход

Говорят, что выездная налоговая проверка подобна первому снегу. Все знают, что после осени приходит зима, но первый снег всегда становится неприятной неожиданностью для автомобилистов и коммунальных служб. Практикой выработано десять правил, что помогут подготовиться к проверке и с минимальными потерями пережить ее.

Ответственного за подготовку и сопровождение проверки следует назначить до ее начала. Лучше всего это сделать в начале года, когда подписывается годовой приказ об учетной политике. Это может быть либо бухгалтер, либо юрист фирмы. Этот сотрудник должен вести все общение с налоговиками по вопросам проверок, иметь всю необходимую информацию по запрашиваемой инспекторами документации, ходу проверки, вынесенным решениям.
Заблаговременно составить инструкцию по действиям сотрудников во время проверки. В инструкции нужно отразить моменты, кому секретарь должен передавать всю корреспонденцию, полученную из налоговой, кто отвечает за сбор документов и т.д.
При получении сообщения о выездной проверке, необходимо получить на руки распоряжение о проведении проверки с датой ее начала, перечнем проверяемых налогов и фамилией назначенного проверяющего.
Когда инспектор появится на предприятии, нужно установить его личность, проверить совпадает ли фамилия пришедшего с фамилией, значащейся в распоряжении.
Следует сверить цели проверки и какой период будет проверяться.
Выделите для проверки отдельное помещение.
Довести до всех сотрудников, что все объяснения и документы передаются проверяющему с одобрения ответственного за проверку по фирме и в его присутствии.
Завести тетрадь посещения предприятия инспектором, где отмечать все дни присутствия его на территории фирмы.
Завести журнал, в котором отмечать все затребованные и переданные документы с указанием дат и описи. Требование о передаче документов должно быть обязательно в письменном виде. Документы обязательно передаются только в копии, никогда не следует отдавать оригиналы. На изготовление копий отводится законом пять дней. Закон не обязывает юридических лиц и ИП предоставлять при проверке свои электронные базы. Запрашиваемые данные нужно выводить на бумагу.
Очень внимательно и тщательно следует отбирать представляемые документы, особенно при проверке по НДС. Налоговики отказывают в вычете налога при малейшей неточности в счете-фактуре, неясной печати, сомнительной подписи контрагента. Не надо представлять документы, не относящиеся к периоду проверки.

Выполнение приведенных правил не может гарантировать отсутствие претензий у проверяющего. Но, если даже выводы проверки будут не очень утешительными, соблюдение этих правил значительно облегчит судебное оспаривание решения налогового органа.